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個人情報保護方針

《個人情報保護方針》

株式会社中田商事(以下、当社)は、商品の輸送及び保管における物流を主とし、常に社会に必要とされ、顧客に感動を与えるようなサービスを提供することができる企業であり続けるために、当社が業務上取得したお客様および従業員の個人情報を尊重し、適切に保護することが当社の重要な社会的責務であると十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、ガイドライン等を遵守して個人情報を適切に管理・利用と保護に努めます。

個人情報保護管理規定の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。

個人情報の取得、利用、提供、および目的外利用の禁止

当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、業務実態に応じた管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。

安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・従業員に対し教育を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護管理規程をこれらの法令および指針その他の規範に適合させます。

個人情報に関する権利尊重

当社は、個人情報に関して本人からの情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止を求められたとき、および苦情や相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

個人情報保護管理者

株式会社中田商事 中田純一

個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社中田商亊
苦情相談窓口 
電話番号:0595-26-3535
(弊社営業日 9:00~17:00、祝祭日除く)

2010年6月1日制定 
2022年8月1日改訂 

株式会社 中田商亊 
代表取締役社長 中田 純一

《個人情報の取扱いについて》

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いを以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

Ⅰ.個人情報の利用目的

当社は、ご本人さま、お客さま、お取引先さまより取得した個人情報を、次表の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。個人情報を取得した場合は、利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知するか、または公表するものとします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知または公表はしないものとします。

1,利用目的を本人に通知するか、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2,利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3,国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4,取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

なお、個人情報を直接ご提供いただく場合には、必要に応じて利用目的等、取得に必要な事項を明示し、ご本人さま、お客さま、お取引先さまに同意をいただくものとします。
No
区分
利用目的
1
物流業務関連
輸送、配送、荷役、保管、梱包、流通加工、移転・引越し、その他物流サービスに関する受託業務の履行、およびこれに付随する業務のサービス提供、連絡、報告及び問い合わせ等、ご本人さま、お客さま、お取引先さまとの間で締結した契約履行のため
監査・関連機関への報告書類作成のため
2
営業業務関連
取引先情報
面談、打ち合わせ等連絡及び社会的慣習に基づくご通知、ご挨拶
当社事業・サービスに関するお問い合わせの回答ならびに情報のご提供
当社事業に係る調査・分析・研究・監査
当社事業に関わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
3
保育業務関連
当社運営施設へのお子様の入園および退園などの各種手続のため
お問い合わせ、資料請求、ご相談等への対応のため
お子様の健康状態を把握するためお子様の保育状況を記録するため
保護者様への連絡、利用料等の請求業務
監査・関連機関への報告書類作成のため
4
従業員およびその家族情報
人事・労務管理、給与処理、人材育成、福利厚生、社会保険手続き等の雇用管理のため
5
採用業務関連
採用応募者等の人材選考および採用可否結果についての連絡通知
インターンシップ等による職業体験の運営のため
6
退職者情報
社会保険等、雇用管理に関する退職後の各種連絡事項送付のため
在職時の勤務・給与・健康情報等の記録管理のため
社会保険関連手続き等、各種問い合わせに対応するため
7
防犯(監視)カメラ動画情報
防犯管理のため
安全管理のため
8
ドライブレコーダー等で
取得する映像、音声情報
事故原因の明確化による違反、訴訟等のトラブル回避のため
事故の原因分析、再発防止策の立案、教育・指導のため
映像・音声情報を活用した安全運転操作への指導のため
9
その他上記以外
当社に対する各種問い合わせへの回答、その他諸対応のため

Ⅱ.個人情報の第三者への提供、委託

1.当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
1,法令に基づく場合
2,人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3,公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4,国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5,取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
6,合併・その他自由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

2.当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、管理を実施します。また、お取引さまから委託された個人情報については、業務契約で定められた業務の範囲内でのみ利用し、適切な取扱いを行います。

Ⅲ.個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を他企業と共同利用することはありません。

Ⅳ.個人情報の安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。
 
安全管理措置
当社の取り組み
組織的措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置、個人情報漏えい事故、法や内部規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
人的措置
個人情報取扱いに関する遵守事項について、すべての従業者に対し定期的な教育を実施個人情報に関わる秘密保持事項を就業規則等に規定
物理的措置
個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を扱う機器、外部記録媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人情報の持ち出し手段の制限を実施
技術的措置
アクセス権の管理を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限個人情報を扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを構築

Ⅳ.開示等の請求について

当社は、ご本人さまからの当社が保有する個人データ及び第三者提供に係る記録の開示、利用目的の通知、保有する個人データの内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記お問い合わせ及び苦情の相談窓口にご連絡ください。個人情報をご提供いただきましたご本人さまであることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

(開示等の請求等の申し出先)
下記のお問い合わせ及び苦情の相談窓口までご連絡ください。

(開示等の請求等に際して提出いただくもの)
1,【個人情報開示請求書】

個人情報開示請求書

※ご本人さまがダウンロードすることができない場合には、郵送で当社から送付させていただきます。
2,本人確認のための書類運転免許証、健康保険の被保険者証やパスポートなど公的証明書いずれかのコピー
(※ご本人のお名前、住所の記載がある部分をお願いいたします。本籍地が記載されている場合は、「本籍地」の部分は隠してコピーをおとりください。)
3,代理人によるご請求の場合は、ご本人が署名捺印した委任状、印鑑証明(委任状の印鑑)及び代理人を証明する運転免許証等の公的証明証の提示。未成年者または成年被後見人にあっては、戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書など30日以内に発行された資格を証明できる書類の提示
4,ご提出の方法は、来社、FAX、郵送、メールいずれかの方法でご請求ください。

(手数料のお支払い)
保有個人データの開示(第三者提供に関わる記録開示を含む)および利用目的の通知の場合は、ご請求1件につき、ご本人には法第38条に基づき手数料として800円をお支払いいただきます。お支払いの方法は以下の通りです。
1,郵送にてご請求の場合は、提出書類と800円分の切手を同封してください
2,それ以外の場合には来社いただき、現金にてお支払いいただきます

なお、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止については、手数料はいただいておりません。

(当社からの回答)
ご本人さまへの回答は、電磁的方式を含めてご本人が指定した方法により、回答させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

Ⅳ.個人情報に関するご請求、お問い合わせ及び苦情の相談窓口

〒518-0818 三重県伊賀市荒木野々浦893-1 
株式会社中田商事 
個人情報に関するお客さま相談窓口 
電話番号:0595-26-3535 (受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日除く)) 

弊社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関するご相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせ下さい。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付致しかねますので、ご了承下さい。

Ⅶ.プライバシーマーク制度について

Ⅷ.認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体(※)は下記の通りとなります。
認定個人情報保護団体名
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
※当社の提供するサービスに対するお問い合わせ窓口ではありません。
2010年6月1日制定
株式会社 中田商亊
個人情報保護管理者中田 純一

CookieとWebビーコンの利用

当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。

なお、当社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止(オプトアウト)することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。